如何避免外贸开发信进入垃圾箱或被屏蔽

外贸君 外贸君 2个月前 0 0 473
摘要:如何避免外贸开发信进入垃圾箱或被屏蔽??

“本规范所称垃圾邮件,包括下述属性的电子邮件:

(一)收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件;

(二)收件人无法拒收的电子邮件;

(三)隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件;

(四)含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。”

 ----中国互联网协会



如何避免外贸开发信进入垃圾箱或被屏蔽

邮件开发信是外贸业务员每天最常见的开发客户的方式之一,一天没有发几十也有上百封开发信,当然如果用其他软件的话,上千封都是很常见的,那回复的能有2~3个都算是还不错的了。 且有可能很大一部分直接进的垃圾邮件中,如何避免呢?


发件人邮箱:合理控制发件频率和发送邮箱


很多用户指定一定要用自己的企业邮局发送开发信,如果发送几封当然是没有问题的,如果发送多一点同样的邮件,结局肯定是邮箱账号被hotmail、gmail、yahoo等服务商加入黑名单观察,观察期间发送一切的邮件都进入垃圾箱。用多个企业邮箱账号去发送也是不行的,因为你虽然换了账号,但是域名是一样的,都是一家里面出去的孩子,对方很容易识别出来,再者国内的很多企业邮件非常不专业,部分甚至连国外服务器都没有,与hotmail、yahoo、gmail之间的信任协议都更加不用说了。



我们建议使用企业邮局配合免费邮箱账号循环发送,这样不但可以拉长同一个账号发送邮件的时间间隔,也可以很大程度的提高邮件达到率,免费邮箱账户发信都有一定的发送时间限制和数量限制


   


发送邮件的主题和内容


邮件主题和内容应该不停的切换,这样才不会被邮件系统检测到千篇一律的邮件。邮件主题和内容应当尽量避免优惠、免费、赠送等垃圾邮件特征字样。陌生邮件(开发信)应当尽量屏蔽图片、超链接、邮件里面大量的联系方式(客户到底应该回到哪个邮箱?)。



    


发送邮件的客户端IP


每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP,IP跟手机号码或者电话号码是差不多的概念,这个IP同样会影响邮件的到达率,如果不是发送非常大量的邮件影响稍微小一点。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限制的。

现在很多企业都是共享上网的,概念跟400内部电话差不多,整个公司只有一个公网IP地址,假如公司有20个外贸业务员,同一个公司的业务员写的开发信基本上都是差不多的,还有可能内部共享开发信所有的业务员都是用一样的开发信内容,假如20个业务员每天发送100封开发信,那么实际上这个公司的IP每天就会向外网发送2000封类似的邮件,结果大部分都进了垃圾箱,还有可能导致企业邮箱账号被加入黑名单观察,所以应当不断更换IP来发送邮件



   


发送对象邮箱:不在同一时期向同一家邮件服务商的收件地址发送大量邮件


邮件接收方邮箱是指邮件发送对象,这里尽量避免所有的邮箱账号都是同一种类型的,比如所有的接收人邮箱账号都是hotmail的,短时间内不停的向hotmail投递邮件,结果肯定进垃圾箱的,一般情况在网上搜索或者购买的邮件地址列表都会包含各种不同的邮箱地址。如果有大量相同的类型的邮件地址排列在一起,比如hotmail的邮箱地址全在一堆了,应当用软件将邮箱地址混合打乱。



   


外贸SPAM高频词



SPAM垃圾邮件多为广告和欺诈邮件,未经用户同意就将不相关的,用户不关心的邮件发送至用户邮箱,以达到获利的目的。

以下就是与外贸有关的SPAM高频词:

Free, Discount, Opportunity , Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now , All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read, Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.



在这里,外贸君推荐一款免费的检测邮件内容评级的工具Mail-tester.com,方便大家测试自己的开发信是否包含SPAM词汇,从而修改内容,提高邮件进入收件箱的概率;

第一步

将你的邮件发送到测试地址

第二步

然后该工具会接收你的邮件,并开始分析你的邮件内容

第三步

工具给出邮件内容评级,并告诉你哪些地方可以进行完善提高



通过不断的调整邮件,使得发送内容减少进入垃圾箱的机会

可以看到全球贸易通使用EDM邮件工具的用户邮件到达率是比较高的


全球贸易通EDM邮件系统 - (高效可靠的邮件营销工具)


一.解决高质量采购商邮件匹配功能

   基于全球近800万的采购商订阅邮件,保证每一封订阅地址是真实有效的,从源头避免开发信不精准的问题。


二.解决邮件发送服务问题

  优质的邮件发送服务器,可以让你轻松地进行邮件开发信群发,一秒内完成上百封邮件的高效群发不被封。



三.使用关键词匹配合适的开发信列表,勾选产品即可快速生成邮件模版,大大提高效率


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