VAT税务问题一直都是跨境圈的热门话题,也是进入欧洲市场的必要条件之一,现在很多跨境平台也要求卖家注册增值税,特别是19年后,欧洲各国对电商卖家的政策频频更新,监管力度也越来越严格。
关于英国税务调查,小编也曾收到过不少卖家朋友的咨询,“我收到了英国VAT查税的邮件,我应该怎么回复?怎么配合税局调查,不会直接封我店吧~”别着急,本期小编将全面解析英国税务调查流程及注意事项,满满干货,建议收藏~
税务调查是什么?
英国税务局为了确保税务管理的公平性以及企业按时足额缴纳,制定了相关的审核流程,在流程中的审核形式被称为“合规性审核”。无论企业是否己经申报结束,英国税务局都可随时对其进行审核。发生以下情况将会遇到税务局调查:
英国税务局确认企业存在税务风险; 企业被英国税务局的随机抽查程序抽中。
税务调查分为以下情况:
常规税务调查
调查范围一般由店铺首笔销售订单开始,截至税务局规定的日期(一般在2021左右),税务局调查的重点在于英国脱欧之前自主申报的数据,卖家将需要配合税局的要求提供相应资料。
退税引发的退税当期税务调查
一般是近期有在税务局进行退税申请,并且申请的退税金额过大,引起了税务局注意,税局会对这笔退税金额进行调查。
长期零申报调查
多发生于长期零申报的客户,税局发送调查邮件,是为了确认税号是否有在正常使用。
哪些税号容易引起税务调查?
全体英国VAT税号
申报异常的客户,引起税局注意的税号,容易被税务调查
超过3年的老税号容易被税局抽查
税务审核的流程
邮件主题通常是CFSS开头+数字编号,为避免遗漏邮件,建议将上述邮箱地址添加到白名单中。
HMRC是谁,HMRC知道您在英国线上销售,将对您的VAT申报进行审查;
因为您是海外卖家,税局希望通过邮件与您联系,如果您同意,请回复他们,如果不同意,也请来电告知;
不要使用本封邮件收件人以外的邮箱回复税局;
告知回复期限,要求在规定期限前回复,否则将会通知平台关店。
当第一封确认沟通邮箱后,税局接下来会发送常规调查的资料文件,卖家下一步就要开始提交调查信息资料。还是一样在规定日期内回复税局,税局收到资料后会仔细核对,并在接下来的某一天发送一份新邮件给到你,邮件内容可能会伴随着各种灵魂拷问,比如:为什么不在销售前注册VAT? 为什么少申报?诸如此类的问题等等。
收到新邮件后,仔细查看附件并且查看税局核对的金额是否正确,有疑问就继续联系,没有疑问就按照税局指引后操作,之后就可以正常销售啦!基本税务调查的审核流程就是这样,根据每个人的税务情况不同,邮件内容也不同。税务调查期间,卖家朋友们根据税局指引提供资料配合调查即可。
常规税务调查疑问
A:如果跟税务局失去联络或没有及时回复邮件,税务局会向平台发出JSL连带责任通知,告知平台禁售或关店,所以时刻跟税务局保持联络很重要,建议可以继续配合税务调查,同时整理库存和资金,后续视调查走向,卖家再决定是否补税。
什么是退税调查?
邮件同样是CFSS开头+数字编号+OLM VAT Repayment,这种以抽查形式对退税的真实性进行审核,被抽查到的卖家需要提供与退税和销售相关的资料给税局,如果税局认为客户的退税不合规范,不仅得不到退税,还有可能产生罚金。
长期零申报调查
税号调查一般需要卖家提供以下资料:
公司股权结构 线上交易平台信息,例如平台名称,网页链接,第一天开始销售的日期 如果还未开始使用线上销售平台,客户即将使用哪个平台进行销售。 其他销售平台 销售产品
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