如何避免亚马逊发票缺陷率提高？

IDR是亚马逊对卖家账户进行绩效考核的一个指标，它反映了卖家在确认订单发货后的首个工作日内是否能够及时提供发票或收据。因此，卖家需要采取措施避免IDR提高，例如及时准确地提供发票和收据，避免延迟或漏发，确保订单的及时处理。此外，卖家还可以加强内部管理，提高订单处理效率，避免出现漏发或错误发票等问题，从而降低IDR。

亚马逊平台非常重视卖家的发票缺陷率，因为这关系到买家的购物体验和亚马逊平台的信誉。如果卖家的发票缺陷率高于5%，就有可能收到亚马逊的关店警告邮件，甚至可能被迫关闭店铺。因此，作为亚马逊卖家，必须认真对待发票缺陷率这一指标，采取措施降低IDR，确保订单的及时处理和发票的准确性，从而保持良好的店铺运营和口碑。

亚马逊企业购平台要求所有的卖家在每个订单确认派送后的一个工作日内，向企业买家提供有效的增值税发票，或者为无需缴纳增值税的商品提供收据。此外，卖家需要在买家退货确认后的一个工作日内提供贷记单。在这些政策的影响下，发票缺陷率成为了衡量卖家在亚马逊企业购平台上提供发票服务质量的重要标准。因此，卖家应该尽可能避免发票缺陷，提供准确的发票和收据，并在规定时间内提供退货贷记单，以保证在亚马逊企业购平台上的良好口碑和高质量服务。

在亚马逊平台上，卖家可以通过三种方式来上传发票。第一种是使用免费的亚马逊增值税计算服务（VCS）来自动上传发票。第二种是通过卖家平台的订单管理功能手动上传发票（IDU）。第三种是选择第三方服务商提供的开具发票服务（VCS Lite），但需要选择亚马逊推荐的官方服务商。这三种上传发票的方式可以帮助卖家快速、准确地进行发票的管理和处理，从而满足亚马逊平台对发票管理的要求。

发票缺陷率是根据卖家在亚马逊平台上的订单计算得出的。即使卖家没有开通亚马逊的购买服务，但如果有买家在亚马逊平台上下单，卖家仍需要按照要求提供相应的发票。根据亚马逊企业购（Amazon Business）欧洲站的发票政策要求，所有卖家都需要在每个订单确认派送后的一个工作日内向买家提供有效的增值税发票。这样，亚马逊可以根据卖家提供的发票信息来计算发票缺陷率，以评估卖家在亚马逊平台上提供发票服务的质量和准确性。

如果卖家没有法律义务开具增值税发票，那么在亚马逊平台上，卖家需要为每个买家订单提供收据。如果卖家未能在确认订单交付后的一个工作日内（工作日是指周一至周五）及时提供发票或收据，那么这将被记录在发票缺陷率中。这意味着卖家需要严格遵守亚马逊平台的发票政策要求，及时提供准确的发票或收据，以确保发票缺陷率保持在合理的水平。

卖家可以采取以下措施来降低亚马逊的发票缺陷率：

1、通过管理订单页面手动上传发票。

2、在欧盟和英国免注册增值税的卖家可以申请增值税豁免，并让亚马逊免费代开收据。卖家需要定期检查亚马逊平台上账户的绩效指标，及时为已发货的订单上传发票或收据。

3、确保在每个订单确认后一个工作日内上传发票或收据，以避免因发票缺陷率过高而影响账户销售。不允许使用其他方式上传发票，必须通过亚马逊平台提供的相关功能完成。

4、卖家可以选择第三方服务提供商来开具发票，并通过服务提供商批量上传发票。

使用亚马逊增值税计算服务（VAT Calculation Service，简称VCS）可以自动创建和上传发票，并且可以为某些订单直接从中国发送到欧盟消费者的情况生成并上传收据。

卖家可以登录卖家平台，查看绩效板块中的“账户状况”和“客户服务绩效”菜单，以获取有关发票缺陷率等绩效指标的实时数据。这些措施有助于卖家降低亚马逊的发票缺陷率，并提高账户的销售表现。注：发票缺陷率政策仅适用于卖家向企业类买家销售商品的情况（B2B），卖家需要在无论企业买家是否要求发票的情况下，仍要上传该订单的发票到亚马逊后台。

亚马逊发票的要求：

1、日期设定在发票日期在180天之内。

2、发票中要包括你的姓名和地址。

3、发票中要包括制造商或分销商的名称或地址。

4、发票中至少需要显示包含10件所申请的商品的组合订单，同时，需要尽量与后台库存数量保持接近。

5、省略定价信息。假如卖家提交了一张中国大陆地区的发票，八戒建议你在发票上不要有任何遮挡定价信息的行为哦。

6、亚马逊平台可能会联系你在申请中注明的产品供应商，以此来验证你提交的文档的真实性。