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法定秘书对香港公司注册的重要性

跨境易税通 2023-10-10 09:05
摘要:法定秘书对香港公司注册的重要性
文章封面

香港的海陆空交通设施完善,国际性信息流通、网络发达,金融及银行服务多元化,是国际商业、贸易及金融枢杻。在香港经营生意及成立公司的成本较低,且手续简单便捷,因此,世界各国人士都能到香港成立公司,在香港发展及经营国际性的业务。那么,怎样注册一个香港公司呢?



首先,确定自己的香港公司名称,通过查册的方式选择一个未被登记过的公司名称。香港公司名称限制较少,相对来说,香港公司的名称比较自由,允许包含“国际、集团、学院、协会”等字眼,还可以在公司名称中加地名。但是,要求注册香港公司名称必须有英文名称,且名称结尾为“LIMITED”;同时也允许有中文名称,以“有限公司”结尾。


然后,确定香港公司的经营范围。香港公司经营范围是没有限制的,在香港法律法规允许的范围内即可,且香港无外汇管制,资金流动自由。同时,建立完善的公司架构,至少得拥有1位股东和董事(股东和董事可为同一人),和拥有1位公司秘书。接着,准备好注册公司需要的资料,如公司名称、股东和董事身份证件,确定公司注册资本和公司股东股份占比。


接下来,委托秘书公司。委托秘书公司代理时,要签署委托书,缴纳部分定金;并签署相关文档制作资料,由秘书公司提交至香港政府审批。


政府审批完成,香港公司就注册好了。注册完成后可得到一些材料:公司注册证书、商业登记证、公司章程、公司印章、会议记录等。如果在香港正式运营,公司需要在香港银行开设账户。


根据政府的指引与法律规定,有完善的KYC程序及反洗钱流程的秘书公司才是合规守法的秘书公司。《打击洗钱条例》规定,任何人在没有牌照的情况下在香港经营信托或公司服务业务,即属犯罪。一经定罪,可被处罚款10万元及监禁6个月。



注册香港公司要关注的问题


(1)两个工作日即可完成注册?


有些中介只要求提供公司名,1万HKD注册,身份证,无需客户签字(这非常不规范)


后果:无需客户KYC审核 ,前期注册省了的事,最后客户后期很多政府文件空白,需要补充。


注:根据《公司条例》(香港法例第622章)规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。香港公司的“公司秘书”,如果是由自然人担任,必须常居在香港;如果是法人团体(即我们说的“秘书公司”)担任,它的注册办事处必须设于香港,或必须在香港设有营业地点。


(2) 无需提供股东资料及董事资料?


自CRS之后,公司注册要求提供该香港公司所有股东的身份资料,同时香港公司需追溯到最终自然人,即需做KYC备案以及重要控制人备案。


(3)提供的注册地址不存在或无效。


一些注册公司提供的地址为不存在或无效地址,这会导致后期香港公司无法收到相关政府文件,因为一般香港政府文件只会采取邮寄方式邮至注册地址处。


注:持牌的秘书公司可以担任或者安排另一人担任法团(公司)的董事或者秘书、合伙的合伙人;为法团(公司)或任何其他法人或者法律安排,提供注册办事处、营业地址、通讯地址或者行政地址。


(4)秘书公司是否真实具有秘书牌照?


依据香港公司注册条例,持牌秘书公司必须具有秘书牌照,无秘书牌照的公司则无法作为秘书公司提供注册及其他服务。


香港在最近几年开展打击非法秘书注册公司,现已关停很大一批无证公司,大家可以在相关网站查询所选秘书公司是否持有合法秘书牌照。


有牌照:


无牌照:



(5)香港秘书公司可提供哪些服务?


公司法定秘书的职责核心还是在于做好公司与政府之间的沟通桥梁,及时传达最新信息。其职责与服务范围包括


  • 编制及呈送公司的周年申报表,

  • 编制周年大会的会议记录及其他相关档,

  • 编制与董事变更、股份转让及注册办事处更改事宜相关的会议记录及存档,

  • 准备并递交改变公司的资本结构的档,如股票拆细、合并及重新分类,

  • 因应公司的个别需要翻阅及草拟合适的组织章程大纲及章程细则,

  • 筹划、出席并记录董事及股东之决议,

  • 协助和编制与公司进行成员自动清盘及撤销公司注册相关的档案等。





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