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亚马逊欧洲站! VAT地址验证问题看这里

唐诚国际财税 2024-11-11 09:28
摘要:本文详细介绍了亚马逊欧洲站对VAT地址验证的要求及其重要性,包括合规要求、完成方法、信息上传后销售权限恢复的步骤,以及常见问题的解答。文章强调了VAT登记信息准确性对卖家避免销售限制和经济损失的重要性,并提供了具体的操作指导。#亚马逊VAT合规
文章封面


一、引言

在亚马逊欧洲站的运营中,VAT地址验证具有至关重要的意义。亚马逊严格收集并验证欧盟成员国、英国、挪威以及瑞士的VAT登记信息,一方面,准确的VAT登记信息是卖家履行增值税义务的基础。如果卖家提供的增值税登记信息与官方税务机构数据库中的信息不一致,销售权限很可能会受到限制。这不仅会影响卖家的日常销售活动,还可能导致店铺被冻结,给卖家带来巨大的经济损失。当信息不一致时,卖家需要花费时间和精力去解决问题,包括与亚马逊沟通、向税务局申诉、准备相关证明文件等,这无疑会增加运营和管理成本。另一方面,税务审查以及罚款也是信息不一致可能带来的后果。不一致的信息可能引起税务局的关注和审查,若被认定存在税务违规,如未正确申报或缴纳税款,卖家可能面临罚款。




二、合规要求及完成方法

(一)具体合规要求

亚马逊要求卖家在卖家平台中提供的增值税登记信息需与官方税务机构数据库一致,这不仅包括法定名称,还涉及到地址信息。并且,地址需与法定地址、增值税集团代表、税务代表、税务机关、服务提供商等其中之一保持一致。例如,对于公司而言,法定地址可能是公司注册地址;对于个人来说,可能是住处。如果增值税登记号登记的是增值税集团的地址,与法定地址不同,则需选择“增值税集团代表”并填写相应地址。若委任了财税代表,其地址作为当地税务机构联系人的地址时,选择“税务代表”。税务机关则是增值税登记号所在国家/地区的税务机构办公室的官方地址,而负责管理税务申报的服务提供商的地址在特定情况下也可作为选择之一。此外,若地址不属于上述任何选项,则选择“其他”并填写对应地址。

(二)完成合规步骤

注册销售站点所有纳税义务国家地区的增值税税号。卖家首先需要针对所有有纳税义务的国家/地区向税务机构注册有效的增值税登记号。这是合规的基础步骤,没有有效的增值税税号,后续的销售活动可能会面临诸多问题。确保平台信息与官方数据库一致且地址符合要求。在注册完增值税税号后,卖家必须确保在卖家平台中提供的增值税登记信息与官方税务机构数据库中存储的法定名称、地址完全一致,同时地址要符合上述特定的要求。只有这样,才能避免销售权限受到限制等不良后果。上传增值税相关信息,登录网址:

https://sellercentral.amazon.co.uk/tax/consolidatedRegistrations ,路径为登录卖家平台—税务设置—查看或更新增值税登记信息。

卖家可以通过以下步骤上传增值税相关信息:登录亚马逊卖家后台,进入“税务设置”页面,在此页面可以查看或更新增值税登记信息。新增地址性质选项后,可根据实际情况修改已上传增值税登记号的地址。若提供的地址不是法定地址,亚马逊可能需要卖家提供证明该地址与公司关系的相关材料。通过这些步骤,卖家能够确保增值税登记信息的准确性和合规性,从而保障店铺的正常运营。




三、信息上传后的销售权限恢复

当卖家上传了有效的增值税登记信息后,接下来就是等待亚马逊的验证以恢复销售权限。具体步骤如下:

首先,登录卖家平台。卖家通过自己的账号密码登录到亚马逊卖家后台,确保能够进入到相关的管理页面。其次,前往税务设置,提供有效的增值税登记信息。在税务设置页面,卖家可以仔细核对和完善自己的增值税登记信息,确保信息的准确性和完整性。亚马逊将验证卖家提供的增值税登记信息是否与相关税务机构数据库中存储的信息一致。这个过程可能需要一定的时间,最长可能需要一周时间才能恢复账户。

在等待验证的过程中,卖家需要保持耐心。同时,如果对恢复流程有任何其他问题,可以登录卖家平台点击右上角【获取帮助和资源】联系卖家支持获取帮助。也可直接复制相关链接至浏览器,前往亚马逊帮助页面进行更多操作。




四、常见问题解答

(一)地址判定标准

亚马逊判定地址信息是否一致的标准如下:亚马逊后台信息保持不变,卖家上传税号时,只需要在上传税号界面新增一个新的地址,匹配对应国家在VIES系统上查到地址和公司名一致就可以。如果VIES系统上没有显示地址的,就按照税号证书上的地址为准。

(二)地址变更处理

当卖家进行VAT转代理换了税代时,地址发生了变更也需要改。需要欧盟税局VIES/英国checkvat网站显示的地址,对应在亚马逊增值税地址栏上进行修改。如果不及时修改,可能会导致销售权限受到限制等问题。

(三)不同国家地址选择

英国VAT地址性质:HMRC显示税局地址选择税务机关,显示英国税代地址则选择服务提供商,填上对应查询的地址。

德国/西班牙/波兰/捷克VAT地址性质:直接选卖家的“注册地址”蓝色标签的地址(因为德国西班牙VIES查不到地址以证书地址为准,波兰捷克VIES查到的是卖家的中国地址)。


意大利/法国VAT地址性质:添加vies上显示的地址,税局查到的是会计地址,则选择“税务代表”标签。如果客户转代理地址变更,则卖家需要去后台对应变更。

荷兰/比利时/瑞典VAT地址性质:按以上方式以此类推,地址及地址性质进行对应选择。


(四)触发VAT义务情况

以下是触发VAT义务的常见情况:

1.使用亚马逊物流(FBA)服务,当卖家选择FBA发货时,产品在当地会有库存,就一定需要注册VAT税号。

2.将商品储存在欧洲海外仓,性质与FBA发货类似,会产生库存,需要注册VAT税号。

3.将商品销售给企业买家,这种情况下也会触发VAT义务。

4.在欧盟进行跨境交易,涉及不同国家之间的贸易,需要遵守VAT相关规定。

5.销售额超过一定阈值,具体阈值因国家而异。



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唐诚国际财税

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