出口商注意了！EXW成交方式风险需警惕

EXW，全称为ExWorks，即工厂交货。在这种成交方式下，卖方在指定的地点，如工厂、仓库等将货物交给买方时，即完成交货。此时，卖方不办理出口清关手续，也不将货物装上任何运输工具。EXW适用于各种运输方式，包括水上运输、陆运、空运等。例如，在陆运中，卖方只需将货物在工厂或仓库准备好，等待买方安排运输工具前来提货。买方则承担货物从卖方所在地运输至目的地的全部费用和风险，包括运输费用、保险费用以及可能出现的货物损失风险。在使用EXW成交方式时，应尽可能详细地写明交货地点。当有多个交货地点可供选择时，买家可以自主选择最方便的那一个。这样可以避免在交货过程中出现争议，确保交易的顺利进行。

贸易术语变化致亏损

以某出口企业为例，因客户临时要求从EXW改为DDP，后又因关税变化及客户账期问题遭受巨大损失。

该企业原本采用安全稳妥的EXW工厂交货模式，交货后就收款。然而，美国客户M在临出货时要求改为DDP。由于是定制产品难以找到下家接手，只好答应并发货。货刚到美国港口，官方宣布要征收25%关税，该企业老板因对美国清关流程不熟悉，这单直接亏损了数十万美金。从EXW改为DDP，卖方除了要承担进口清关等一系列手续，还要承担关税变化的风险。与后续客户协商后，双方决定用FOB+OA 60天的模式合作，结果货到港口后客户没去提货，货代找该公司承担滞港费用，货款收不回来，还要付运费和滞港费。可见，贸易术语突然变化，让该企业在关税和清关费用吃了亏，同时对客户情况没有把握好，给了60天账期，忽略了放账所带来的风险。

报关问题引责任

如国外客户指定货代报关出现问题，工厂可能承担全部责任及相关费用，包括查验费和罚款。

在EXW成交方式下，报关责任主要由买方承担，但实际操作中可能出现各种问题。例如，当国外客户指定货代进行报关时，如果货代在报关过程中出现错误或遗漏，可能导致货物无法顺利清关。此时，工厂作为卖方可能会被要求承担全部责任及相关费用。这可能包括查验费，根据实际情况，查验费可能在几百元到上千元不等。如果问题较为严重，还可能面临罚款。罚款的金额因具体情况而异，可能从几千元到数万元不等。这种情况下，工厂不仅要承担经济损失，还可能面临交货延迟等问题，影响企业的信誉和后续业务发展。因此，在使用EXW成交方式时，卖方应与买方明确报关责任和可能出现的风险，以避免不必要的损失。

在EXW成交方式下，出口退税存在一定风险。若不以卖方名义报关出口货物，卖方很可能被视同内销处理，按内销的税收政策规定纳税。这种情况下，企业可能面临较高的税负压力。

同时，还容易出现“买单出口”、“配单配票”等情况。这些行为不仅违反税法规定，还可能给企业带来严重的法律后果。由于EXW成交方式的特殊性，报关出口业务通常不是由卖方完成，这就使得卖方稍有不慎，就有可能无法取得出口退税必备的信息资料。例如，买卖双方在实际操作中，如果没有明确约定由卖方协助报关，以卖方名义办理出口报关手续，那么卖方作为出口货物报关单上的“发货人”这一关键信息就无法得到保证。这样一来，货物出口后卖方难以获取相应的出口货物报关单信息，从而影响出口退税的办理。另外，如果买方不愿向卖方及时提供出口货物海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据复印件，而卖方又未及时向主管退税部门说明因出口货物的成交方式特殊而未能取得这些单据复印件并按规定进行单证备案，也会导致出口退税受阻。

资格条件与信息流

出口企业要确保货物具有退税率，同时企业自身具有退税资格。报关单的成交方式为EXW时，发货人必须是出口退税企业，并且要备妥相关备案单证。例如，以运输单据为例，最好能够提供正本提单的影印件，以便于出口退税管理机关审核。这不仅是为了满足退税流程的要求，更是为了确保退税申请的顺利进行。

物流与资金流

在物流方面，货物实际离境时需具备运输单据，可通过报关单和备案单证中提及的运输单据佐证货物已实际离开关境；若货物进入特殊区域，虽不具备运输单据，但可通过报关单证体现，如货物进入特殊监管区域或能够退税的特殊监管场所，可通过报关单、备案清单等申报单据佐证。在资金流方面，出口退税的企业要申报并且收汇，同时确认销售出口退税的货物。只有满足物流与资金流的要求，企业才能顺利办理出口退税。

出口退税额计算

出口退税额的计算存在两种方法。一种是按当期出口货物离岸价FOB乘以外汇人民币牌价计算应退税额。然而，这种方法存在弊端，因为它将中国出口货主不承担的国内段运费和保费纳入到出口退税额中，但实际上国内段运费和保费并不是中国出口企业的收入，这等于扩大了出口退税的计算，容易造成国家经济损失。例如，假设某企业以EXW方式出口一批货物，价值100万元，国内段运费和保费共计10万元，如果按照FOB价计算退税，就会多计算这部分费用。另一种方法是以EXW作为出口退税的基础，这种计算方法的好处是不会造成国家利益受损，但缺点是增加了管理成本和负担，即新增出口退税额计算基准。

报关单信息注意事项

报关单上显示的运费和保费信息体现的是国际段的运费和保费，与EXW术语的应退税计算无关。对于EXW术语，国内段运费和保费信息应体现在报关单“杂费”一栏。根据《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》规定，可按杂费总价或杂费率两种方式之一填报，注明杂费标记（杂费标记‘1’表示杂费率，‘3’表示杂费总价），并按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币种代码。应计入完税价格的杂费填报为正值或正率，应从完税价格中扣除的杂费填报为负值或负率。免税品经营单位经营出口退税国产商品的，免予填报。企业在填写报关单时，必须准确填写杂费信息，以确保退税计算的准确性。

备案单证在EXW成交方式下起着至关重要的作用，它不仅是企业办理出口退税的必要材料，也是确保交易合规性的重要依据。

备案单证的具体内容

购货合同：购货合同明确了卖方与供应商之间的采购关系，包括货物的规格、数量、价格、交货时间等关键信息。例如，一份典型的购货合同可能规定了出口企业以特定的价格采购一定数量的某种特定规格的产品，交货时间为某个具体的日期。

销售合同：销售合同则确定了卖方与买方之间的销售关系，同样包含货物的详细信息以及交易的条款和条件。比如，销售合同可能规定了以EXW成交方式，货物在卖方工厂交货，买方承担从工厂运输至目的地的全部费用和风险。

承运人出具的货物单据：根据不同的运输方式，提供相应的货物单据。

海运提单：如果货物通过海运运输，海运提单是重要的货物单据。它是承运人或其代理人签发的证明货物已装船并运输的凭证。例如，提单上会注明货物的数量、重量、装运港、目的港等信息。

航空运单：对于空运货物，航空运单是必备的单据。它记录了货物的发货人、收货人、航班信息、货物描述等内容。

货物承运单据：在其他运输方式下，如陆运、铁路运输等，货物承运单据同样起着关键作用，证明货物的运输情况。

邮政收据：对于小件货物通过邮政渠道运输时，邮政收据可作为货物单据。

委托报关单据：委托报关协议明确了卖方与报关代理人之间的委托关系，规定了报关的具体事项和责任。