重要！香港公司的年审内容及其流程

香港公司年审是法律的强制要求，根据香港《公司条例》规定，香港公司不论是否经营每年必须进行年审。香港公司年审既是公司的法定义务，也是政府对公司合法主体资格的一个认定，同时也是公司合法存续经营的基础性工作，本文将为您详细介绍年审相关知识，避免您在年审时走弯路。

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香港公司年审内容

年审工作主要内容包括以下几项：

1. 周年申报

是指香港公司在公司成立周年日，到香港公司注册处提交列明公司最新变更事项的周年申报表，续期公司的注册证，此项工作必须在42天内完成。

2. 换领新的商业登记证

香港公司商业登记证类似于国内的税务登记证，公司必须到税务局商业登记署缴纳登记费后，方可换领新年度的商业登记证，换证工作可于公司成立周年日前1个月开始，必须在公司成立周年日后一个月内完成。

3. 法定秘书

《香港公司法》规定：在香港注册成立的公司必须有法定秘书，法定秘书必须由本地经营的香港公司且香港持牌公司担任。

香港公司年审的重要性

1. 合规经营

香港公司不管经营与否，都需要进行年审。香港政府对公司的监管非常严格，年审是公司合规经营的重要体现之一，政府需要了解公司的经营状况，确保公司合法经营，防止香港公司出现进行违法的行为。

2. 避免罚款和吊销执照

如果香港公司未按时完成年审，政府会对其进行罚款处罚，逾期不处理甚至会吊销执照。

3. 维护公司信誉

香港公司年审，是香港公司信誉的象征之一，一家按时完成年审的公司，才能给人留下良好的印象，有利于拓展业务，提升公司形象。

香港公司年审流程

第一步：收集整理资料

按照所需资料清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年检延误，甚至是不必要的罚款。

第二步：委托专业秘书公司

鉴于年审流程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。

第三步：提交资料与支付费用

将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。

第四步：制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。

第五步：向政府机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。

第六步：等待审批与接收文件

提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

第七步：存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，根据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

注：

一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了，需要做年审，如果要继续委托办理的话，安排费用就可以了；如果是要另外委任其他的秘书公司办理，就要尽快确认，避免逾期产生罚款。未在规定时间内提交年审的，将根据逾期时间被处罚不同金额（详见下表）：