欧洲之行：爱沙尼亚本土篇

大家好我是奶酪。4月份的欧洲之行结束后，我们回到深圳就接待了一些已经预约很久的客户，行程安排满满的。接待完客户又提前赶回老家过五一，家有喜事，事情比较多更新得会慢一点。今天我们主要来讲讲我们欧洲之行的爱沙尼亚篇。

奶酪这次欧洲之行去了好几个国家，在每一个国家比如说在罗马尼亚，都让我觉得非常轻松愉快，而且比较顺畅，没有太大的心理的压力；包括我们新开发的保加利亚，这些国家还没有开始讲，后面我们会陆续进行更新。但在爱沙尼亚，确实让我感受到了蛮大的心理压力，而且就整个过程来说，也稍微有些压抑。

一、工商注册

我们先从爱沙尼亚的工商情况来说。对于爱沙尼亚公司的注册，如果是爱沙尼亚本土的董事，在注册公司时，只要有本土董事的电子签名就可以注册爱沙尼亚的公司，整个流程最多一周就可以完成的，是比较快的。

公司注册下来之后，我们可以申请VAT，VAT基本也可以同步下来。后期如果要去申请这个公司的对公银行账户，需要实际董事到当地的实体银行开户，只要我们的法人配合度OK，这一点基本都可以顺利完成。这是第一点。

第二点，如果董事不是爱沙尼亚本土人，而是国外人，那我们应该怎样来做这件事情？比如说我们的董事是其他欧盟国家的人，或者是第三世界国家的法人，那我们也可以去注册爱沙尼亚的公司，而且爱沙尼亚对这方面的开放度还是比较高的，他们非常欢迎我们这些外国人到爱沙尼亚开公司。

不管是其他欧盟人还是国外人，我们都需要去申请一个爱沙尼亚的电子签名，申请可以全程在线上进行，总费用大概是80欧元左右。我们在网站上提交所有的申请材料，等网站审核成功之后，您的这个爱沙尼亚电子签名的身份证，就会从您当地的大使馆发出，可以为你邮寄到家。整个流程不会太难，但是它的用时会久一点，大概是6~8周。

所以说，我们国外的人去申请爱沙尼亚的公司，它的整体时效就会拖长，申请电子签名需要6~8周，然后再去申请爱沙尼亚的公司，大概是1~2周。整个流程就要超过两个月了，这是流程上的一个不同。

如果要注册爱沙尼亚公司，我们就要去申请E-residence这个电子签名，它属于爱沙尼亚独有的向外国人开放的注册当地公司的最快捷通道，对我们国外人去注册公司是有一定扶持的。

而且爱莎尼亚公司还有一个比较大的优点，是什么呢？

咱们知道很多东欧国家，像罗马尼亚它的官网基本上都是罗马尼亚语，保加利亚的是保加利亚语，拉脱维亚就是拉脱维亚语，虽然东欧的国家不大，但是他们的语言类型还是比较多的，没有通用的同一种语言，这就导致我们在店铺的审核上难度大很多，我们的每一份资料和文件都要进行公证和翻译，因为亚马逊是不能接受当地语言的。

爱沙尼亚刚好就有这个优势——当地官网可以接受英语。我们成功注册公司后，可以直接去下载爱沙尼亚公司的官方文件，语言上可以选择爱沙尼亚语，也可以选择英语，这个便利条件对于亚马逊本土账号的审核非常有利，它可以省掉一大笔翻译费用，同时也可以加快我们的KYC进度。

所以这真的是爱沙尼亚一个比较大的优点。如果是本土人去注册公司，它的整体效率也已经蛮高了。另外我们注册公司的同时选择了注册VAT的话，VAT也可以同步下来，不用分开进行，那花费的时间相对而言就没有那么久。

更值得一提的是，爱沙尼亚公司的VAT就隶属于欧盟VAT，可以直接绑在亚马逊的后台使用，店铺不会被代扣代缴。它和罗马尼亚或者其他一些国家的区别就是，比如说罗马尼亚本土公司的税号，本身是不能绑定在亚马逊后台的，它没有这个很重要的功能，而是必须要去申请一个欧盟的税号，也就是说，罗马尼亚公司有两种税号，一个是本土的税号，一个是欧盟的税号。而爱沙尼亚直接一个税号就能搞定绑定后台这个问题，这也是我一直想开辟爱沙尼亚工商会计流程的原因。

下面我们谈爱沙尼亚的第二点也是难点——税务问题，这也是我在爱沙尼亚碰壁最多的点。

二、税务问题

记得在去爱沙尼亚之前，我就已经跟当地的很多律师进行了联系，大部分是在爱沙尼亚的首都塔林，因为我们就是要到达这里。我们提前跟很多会计师打过电话、预约过，但说实话我们的见面并不是特别顺利。

我们在见第一家爱沙尼亚的工商注册这一块时，就出现了一些问题。其实我们在谈公司的时候还是比较愉快的，但是谈到税务问题，他们的要求就开始变得非常严苛，他问了我非常非常多的问题，比如我们这个爱沙尼亚公司的持有人是谁？这些持有人是不是知情的？而且他一定要去判断这个持有人是如何知情的，比如他要给这个持有人打电话，或者是视频通话，然后这个持有人需要进行公证，甚至是要线下签字等等一系列的操作。当然我们这些方面都是OK的，可以顺利解决，只是说在流程上面它会更加复杂。

在确定我们的持有人可以和他们一一配合后，他开始了解我们整个业务的范畴，以及我们是如何操作的。我们介绍了很多很多内容，比如我们用爱沙尼亚公司是要进行什么样的业务，我们跟这边的会计都进行了深入的沟通和了解，说明了是做亚马逊、Temu平台等等平台的。

他非常非常谨慎，我介绍了我们是用来做这些电商平台后，他们的律师会计又提出了另外一个疑问：“我能理解你用爱沙尼亚公司去注册这些平台，但是你为什么要用爱沙尼亚本土的公司去做呢？你用你自己国家的不是更好吗？”他会把所有的疑点、他不理解的地方一一跟你问清楚。

了解到我们的业务体系是在欧盟内德法意西这些主流国家经营，在爱沙尼亚并没有业务交易时，他又问了第二个问题：你为什么不去选择做德国的公司呢？为什么要选择爱沙尼亚的公司？接着是第三个问题：你选择了爱沙尼亚的公司，但你在爱沙尼亚当地并没有设立办公室和人员，而你在其他国家的所有交易都要通过OSS在爱沙尼亚当地进行申报和报备，否则你的爱沙尼亚本土VAT也会出现一些无效的情况。

第四点是，除了需要申报之外，我还需要会计和律师，以及我们所有交易的合同发票、收据，和我们的详细的订单信息。我导了一份客户之前给到我的后台订单的交易详情给他们看，问这份的交易表格是否OK，他们说是OK的，就是说你每个月要把这些东西要及时的导到我这里来，我才能给你进行一些申报。

对方的整个流程都是非常严谨的和严苛的，他一定要排除你是否有什么不合规的操作，一定要确保这个公司是正常经营的，这个董事是知情配合的，所以在这一点上，他们的问题会比较深入。而且整体的价位，说实话是比较高的，已经超出了我们的预算范围。

但其实对方说到这个程度，都不是说价格的问题了，而是还在考量能否与我们达成合作，对我们还是保持一种比较怀疑和待考察的状态的，就没有直接说“OK我同意，可以跟贵公司进行这样合作的协议”。也就是说他们还在审查，包括需要我们发送之前的一些爱沙尼亚公司和VAT申报数据给他们看，然后他们公司要进行一些内部评估，所以整体的合作确实非常难。

当时我觉得这已经是比较棘手的情况了，但是相比后面两天的经历，这种情况已经算是比较好的了，因为接下来我们遇到的是更加严峻的情形。

我们在爱沙尼亚还遇到一家公司，他们可能是比较正规操作的公司，严格遵守当地法律法规这种。当时我们过去之后，他问了我们一个问题：是不是用我本人的电子身份证，来注册爱莎尼亚公司？在我们陈述完具体细节之后，他们表示了明确的拒绝，说他们当地的法律法规是不允许和第三方，或者是中间的代理人机构进行合作的，他们只跟当地爱沙尼亚的单个董事合作，或者和国外的直接董事合作，如果有任何一个中间人或者承接商的话，他们都不合作，因为这点在爱沙尼亚已经成立了法律法规。

直到经历了这种拒绝之后，我们才了解到，原来爱沙尼亚有这样的一个法律法规，那么当地对这种情况就会控制得比较严。这整两天的旅程当中，我们被七八家类似的公司以旅游为由拒之门外。

在爱沙尼亚的第二天，我们去了一家律所，当时我们已经通过邮件和他们取得联系，并预约了时间，也沟通了一些细节，他表示可以和我们合作，但在我们到了会所之后却受到了不太一样的待遇。我们之前从来没遇到过这种情况：在谈判交流的过程当中，突然被强制性要求把护照发送给他们，他们要复印下来，包括我们的护照甚至我们翻译人员的护照。

在德国、法国甚至是罗马尼亚这些国家，包括在爱沙尼亚的第一天，我们是遇到过拒绝我们的公司，但是确实没有遇到过说要留存我们的护照去做备案的，这让我们感到非常非常震惊。他们不断要求，并解释说根据爱沙尼亚反洗钱欺诈法案的条例，他们公司必须要进行这个操作，而且我们目前谈论的话题，在他们国家还是不那么合规的，他觉得这是一个非常机密的事情，就必须要留下我们的护照，好知道我们是从哪里来以及做什么的这样。

具体的反欺诈法案条例，我发出来给大家看一下：

所以这让我挺意外的，因为我们经历了那么多国家，都没有遇到过这种情况。到最后，我们也按照他们的这个要求做了相应配合。

在爱沙尼亚的整个两三天，让我觉得身心俱疲，因为确实被很多很多家律所会计所拒绝合作，都有点怀疑人生了。不过好在我们坚持不懈，不断去跟这些愿意和我们面谈的律师和会计进行解释，并提供我们法人配合的证据，包括我们的董事亲自去和他们打电话，说“我们是知情并配合这件事情的”，只不过是我们作为这个店铺的经营者的话，处理一些细节问题会更加快捷。

最后，我们成功拿下了这两家爱沙尼亚的合作会计师和律师。好在我们建立了比较良好的合作关系，现在我们已经跟他们开始了新的合作，目前进行得也比较顺利。

有了在爱沙尼亚的这一段经历，我真的想在税务方面再次强调：所有的卖家都不要抱着侥幸心理，去省一些律师或会计的操作费，去进行长期的零申报。咱们要牢记，一定要去做一些低申报的操作。长期零申报肯定会出问题，到时候解决的难度会非常之大。

所以说，一定不要去省这个会计师费用和零申报费用，我们只有每个月及时去做低申报才行。前期你没有运营的话，前一两个月零申报也OK，没问题；但你后期一定要每月先缴个几十欧，再到一两百两三百欧，去做一些有效申报，具体我们要根据业务实际情况去做一些升级。你起码要让这个国家挣到钱，就是你真的有缴税让他有利可图，那么他肯定不会说第一个就去严查你打击你，让你的税号失效；如果你长期没有给这个国家贡献任何利益，那么你可能是会出现一些无效的情况。

我们在爱沙尼亚的最后一天下午，其实还发生了一件更有意思的事。当时我们跟一个律师交谈爱沙尼亚税务申报这一块的问题，讨论到用爱沙尼亚本土公司去注册亚马逊，在法国、德国、西班牙这些国家去运营，但是在爱沙尼亚没有运营，而我又注册了其他国家当地的税号并且有进行申报，那么我们爱莎尼亚是不是可以零申报？或者说怎样去做低申报？

我们探讨这个问题时，律师说这对他们来说是一些比较新奇的事物。他当时亲自开车，说带我们去爱沙尼亚当地的税务局做详细具体的了解和咨询。

到这里，爱沙尼亚的工商和税务问题基本上都解决了。那么爱沙尼亚这种本土账号去注册电商平台，究竟有什么样的优势呢？

爱沙尼亚本土号的电商优势

我们可以大概看一下。首先它在KYC方面优势确实蛮OK的，我在前文中也提到过，因为他们的文件包括法人账单之类的，都不需要做任何翻译和公证，可以直接提交，这就非常便捷。而且KYC也是秒过，基本上我们提交当天就过了，目前不存在KYC特别难过、特别卡壳这种情况。

总体来说，现在爱沙尼亚能够打通国家工商和税务的服务商确实不多，很难去做这个事情，所以账号的普及率没那么高。那么在亚马逊风控这一块，目前就没有触及风控系统和识别，整体上过K是非常顺利的，这是目前它最大的一个优势。

现在针对爱沙尼亚的业务体系，我们开展了几条业务线：

第一、爱沙尼亚的公司注册，我们可以单独接单，价格方面一定是市场最优。不管你之前是什么合作价，我都可以提供最优惠的服务价格；

第二、爱沙尼亚本土VAT的申报。我们可以做一些合理合规的避税，为你做低申报，有这一块服务需求的客户也可以找奶酪；

第三、我们这边也承接爱沙尼亚董事+工商+VAT申报+亚马逊店铺一条龙服务；

第四、如果您是国外人要注册爱莎尼亚公司，也可以来这里办理，有这类需求的老板可以找我们，还可以代入驻电商平台。

有当地资源和董事资源的业内朋友，也都可以过来和三角鹿进行交流，或者拓展更多的资源合作。

下一篇我们会更新一下，保加利亚、拉脱维亚等公司注册的具体区别。

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