重磅！英国公司身份验证新规，11月18日强制实施

根据英国公司注册处（Companies House）最新规定，自 2025年11月18日起，所有英国公司的董事及重要控制人（UBO）均须完成身份验证！

一、什么是身份验证？

身份验证（ID Verification）是英国公司注册处为提升企业透明度、防止洗钱及虚假注册而推出的新制度。所有英国公司相关人员必须通过指定的验证渠道提交有效身份证明文件，以确认其身份真实性。

二、谁需要完成验证？

以下人员必须完成验证：

1.所有公司董事（新注册/新任命/在任）；

2.所有重要控制人（PSC/UBO，新登记/在任)；

3.授权企业服务提供商（ACSP）；

4.公司秘书（Company Secretary，如有任命）。

注意：未完成身份验证的人员，将无法在英国公司注册处系统中被认可，也可能导致公司无法提交法定文件，甚至面临行政处罚。

三、验证的截止日期

自2025年4月8日起，自愿验证服务已经开放。从2025年11月18日起，如果是公司董事或重要控制人必须在到期日前完成身份验证。

截止过渡期限

1.对于新任命董事（在或之后2025年11月18日开始任职的董事）：在注册公司或被任命为董事时，必须完成身份验证。

2.对于现任董事（在2025年11月18日之前已在任职的董事）：过渡期12个月内，在公司下一次的年度确认声明提交时，一并提供其个人代码（Personal Code）表明其身份已验证。

3.对于现任PSC（重要控制人）：若同时为董事，则其身份验证必须在公司下一次年度确认声明日期后的14天内完成。

4.若仅为PSC（非董事），则其验证期限为其出生月份的第一天起 14 天内。例如，若出生于3月22 日，则从3月1日起14天内完成。

四、如何完成验证？

身份验证流程分为两个步骤：

第一步：验证身份并获取公司注册处的个人验证码（Personal Code）。该代码对每个人来说都是唯一的，要妥善保管。

第二步：将已验证的身份与担任的每个公司角色关联起来，需要提供个人验证码及每个角色的验证声明。

目前Companies House将提供两种验证途径：

1.通过英国公司注册处官方系统；

2. 通过注册代理（ACSP，例如会计师）协助完成验证。

五、未及时验证的风险

未能按时完成身份验证将导致一系列严重后果：

1.无法提交年审：任一董事未经验证，公司将无法提交确认声明（年审），导致不合规；

2.影响公司运营：新董事无法被任命，公司董事/PSC变更、文件更正受阻；

3.法律责任：未经身份验证便担任董事将构成违法行为，可能面临经济处罚；

4.公司可能被注销：严重情况下，公司可能被从注册表中删除。

六、企业应如何准备？

对于已注册公司：立即自查所有董事和PSC是否已完成验证，确保注册地址为实际办公场所并能正常接收政府邮件。同时，确认您的代理是否有ACSP资质。

对于新注册公司：抓紧当前政策截止日期，尽快准备材料、选择合规ACSP代理注册，避免后续扎堆延误。

最后：

这项新规标志着英国公司监管制度的全面升级。未来，英国公司信息将更加透明，合规要求也将更高。请各位企业主务必重视，提前行动，确保您的英国公司持续合规运营！