近期，亚马逊美国站卖家纷纷收到平台发出的紧急通知，提醒需要更新W-8税务表单。这并非普通的系统提醒，而是关乎账户正常运营的重要事项。根据规定，若未能在2025年12月31日前完成更新，卖家的销售账户将被暂停使用，直至提交符合要求的税务信息。
这一集中通知的主要原因在于W-8系列表单的有效期机制。该表格自提交之日起有效期为三年，并将于第三个日历年12月31日自动失效。目前正值2022年提交的表格集中到期的时间节点，因此触发了平台的大规模提醒。
此次税务信息更新要求的背后，是美国税务局（IRS）从2025年开始实施的新规。值得注意的是，税务申报门槛已从原来的年销售额5000美元降至2500美元，这一变化使得更多中小规模卖家被纳入申报范围。对于中国卖家而言，准确区分表格类型至关重要：个人身份注册的店铺需填写W-8BEN表格，而以公司名义注册的店铺则需要填写W-8BEN-E表格。
为确保顺利更新，建议卖家立即登录卖家后台，通过"设置-账户信息-税务信息"的路径检查当前状态。在填写过程中，请特别注意几个关键选项：税收分类应选择"业务"，"是否为美国常驻实体"务必选"否"，收益所有人则选择"公司"。所有组织名称和地址信息必须与营业执照保持完全一致，包括标点符号和空格都不能有差异。最后需要输入法人姓名的拼音（注意是拼音而非汉字）并确认提交。
在全球税务监管日益严格的大环境下，跨境电商合规经营已成为维系店铺生存的必要条件。建议卖家优先完成此项更新，避免因税务问题导致经营中断，切实保障店铺权益。特别是在销售旺季来临前夕，更应重视此类基础合规工作，确保全年努力的成果不会因技术性疏漏而付诸东流。
来源：跨境电商跨境屋
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