首先,国际运单与国内运单最大的区别在于以下三点:
1、国际运单全部用英文填写,中国大陆联系人姓名可写全拼音
2、国际运单必须填写准确的物品详情,方便各国海关蜀黍审核放行
3、包裹类的国际快递,必需同步填写形式发票(INVOICE)信息,文件类则不用填。
运单1区—填写寄件人信息;运单2区—填写收件人信息
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收/寄件人姓名:必须填写寄件人的真实全名,不能简写,不能只写姓氏。并且必须写英文,如果收/寄人在中国大陆,可以用全拼音。
收/寄件地址及邮编:必须填写详细地址,并且海外收件地址的邮编非常重要,它是海外识别地址的重要信息。
1、地址单元须按从小到大的顺序从左到右填写(跟国内快递填写中文地址的顺序是相反的)。
2、路Road,大厦Building,区District等地址单元须用英文专用词汇填写。
3、中国大陆具体的路名、大厦名称、城市名称等一般可以用汉语拼音。
4、每个地址单元间以逗号分隔(相当于断句),每个词之前也注意要用空格清晰隔开。
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收/寄件公司名:公司性质的寄件必填,并且需为公司的真实全称;若为个人性质的寄件,则不用填。不能虚拟公司名称哦。
联络电话:注意要写上国家区号哦。
运单3区—填写“交运物品详细说明”
交运物品详细说明也就是托寄物品内容填写,需要填写以下三块内容:
1、托寄物内容
需要用英文填写准确的物品名,包括:1)物品名称;2)物品材质;3)物品用途;4)物品成分组成。
举例1:普通货物:材质+具体物品名称,如,Plastic photo frame(塑料相框)
举例2:鞋靴类:男士/女士+材质+具体物品名称,如,Women’s man-made leather high-heel shoes(女士人造革高跟鞋)
举例3:服装类:男士/女士+材质+各材质成分比例+具体物品名称,如,Men’s woven 100% cotton T-shirt(男士全棉T恤)
2、海关申报价值
海关会以货物的“申报价值”作为征收税金的基础。这里务必填写真实的物品申报价值,不然当海关判定存在价值低报的行为,就会产生罚金甚至扣货的风险,那就得不偿失了。
如果单票快件物品名超过3个,海关申报价值就填写汇总后的总价值,请换算为美元,币别填写“USD”;在“托寄物内容”一栏填写“Refer to invoice”(参见发票)
3、原产地
填写物品原产地的国别代码,如为中国制造,就填写“CN”
备注:如使用的是这种版本的国际快递运单,填写步骤参考如上。
一般寄国际快递分为两大类:文件类和包裹类。包裹类的物品必须填写形式发票,文件类则不用填写。整张发票需用全英文填写。可以使用上图所示的顺丰发票,也可以使用自己公司格式的发票。
具体填写内容如下:
收/寄件人信息:必须与前面运单上填写的信息保持一致
交运物品详细说明:需要填写包裹内每一项物品的信息,包括:1)物品名称;2)物品材质;3)物品用途;4)物品成分组成。然后填写每项物品对应的数量、单价、金额。重量、件数填写包裹的总重量和总件数即可。
申报总价值:需为每项物品金额的总和,并且要与前面运单上的申报总价值一致。
贸易条件或交易方式:选择到岸价格(CIF)或离岸价(FOB)或加运费(C&F)。
发件用途:如发件用途勾选为“非商业(Non-Business)”,请在旁边注明具体用途,如“礼品”、“样品”等。
好啦 ,按照丰仔的方法填写完国际运单,你的包裹就能飘洋过海顺利抵达啦。
附:常用中英文信息对照表
常用地址单元中英文对照
常用国家代码
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